Innovatie bij de Soccer Player of the Year Trophy Awards.

Wat was het probleem?

Het Belang van Limburg, een toonaangevende krant, stond voor de uitdaging om de Soccer Player of the Year Trophy Awards, het grootste evenement van het jaar, te organiseren. Ze wilden het proces van uitnodigingen versturen en gastenbeheer moderniseren en efficiënter maken. Traditionele uitnodigingen waren omslachtig en tijdrovend, en het bijhouden van gasteninformatie was moeilijk.

Hoe hebben we het probleem aangepakt en opgelost:

Samen met Het Belang van Limburg creëerden we een op maat gemaakt digitaal uitnodigingssysteem. Ons team ontwikkelde een gebruiksvriendelijk en intuïtief systeem dat het gehele uitnodigingsproces digitaliseert en stroomlijnt, van de uitnodiging van genomineerden tot de uiteindelijke toegang van gasten tot het evenement.

Campagneopzet:

• Uitnodiging van genomineerden: Elke e-mail bestond uit een unieke, eenmalig te gebruiken couponcode, waardoor de studenten zich speciaal en gewaardeerd voelen.
  
  Deze personalisatie stelt Alma Restaurants in staat om bij te houden welke studenten hun aanbieding claimen en op welke locatie.


• Uitnodiging van gasten: Gasten ontvingen een uitnodigingsmail van de genomineerde met de optie om de uitnodiging te accepteren of af te wijzen.

Bij acceptatie van de uitnodiging moesten gasten hun persoonlijke gegevens verstrekken.


• Digitale toegangsbewijzen: De uiteindelijke lijst van gasten ontving hun digitale toegangsbewijs voor het evenement, wat zorgde voor een soepele en snelle toegang op de dag zelf.

Hoogtepunten van de campagne:

• Het hele proces was zeer gemakkelijk voor zowel de genomineerden als de gasten, evenals voor Het Belang van Limburg. Het digitale systeem bood een comfortabele en verfijnde ervaring.
• Het systeem kon 1000 gasten in slechts 30 minuten registreren, wat sneller is dan het handmatig scannen van QR-codes of validatie.
• Het systeem werkte soepel op elke smartphone en vereiste geen software-installatie voor de validatie van tickets en uitnodigingen.
• Het Belang van Limburg kon eenvoudig de gegevens van de bezoekers verzamelen, wat een belangrijke oplossing was die ze zochten.

Wat heeft de klant bereikt dankzij onze oplossing:

Dankzij de samenwerking kon Het Belang van Limburg de Soccer Player of the Year Trophy Awards op een innovatieve en efficiënte manier organiseren. Het digitale uitnodigingssysteem resulteerde in een snellere en soepelere registratie van gasten, wat de algehele ervaring verbeterde voor zowel de organisatie als de deelnemers. Bovendien kon de krant waardevolle bezoekersgegevens verzamelen, wat van onschatbare waarde is voor toekomstige evenementen en marketinginitiatieven.